PRIVACY POLICY
基本方針
弊社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
個人情報の取得、保有
弊社は、不動産の取引(売買、賃貸借、仲介、管理）に伴いご契約者様から個人情報を保有しています。
弊社は、上記とは別に、データベース事業者及び公開情報により個人情報を取得し保有しています。これらの間接的に取得した個人情報は、住所・氏名・電話番号・勤務先名・勤務先電話番号等です。
個人情報の利用目的
弊社が今後取得する個人情報及び既に保有している個人データの利用目的は、以下のとおりです。
１．不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介・管理その他付帯する事業、損害保険代理事業店、生命保険代理店事業における契約締結可否の判断、契約の締結・履行、アフターサービス
２．ご契約者様に対する弊社事業（不動産販売・不動産賃貸等）の営業活動（ダイレクトメール・電話・ファクシミリ・Eメール・訪問等による弊社の取扱商品及びサービス等に関する今後のご案内等）または顧客動向分析・商品や営業手法開発等の調査分析
３．ご契約者様からのご意見、ご相談に対する対応
４．年賀状や暑中見舞い等の季節のご挨拶のご送付
５．弊社サービスの提供に付随する業務
６．ご契約者様にご購入頂いたマンションの利用状況や利用環境などに関する調査を実施して客観的にご契約者様の満足度を把握するため
７．弊社の在職者の給与計算、人事評価等の人事管理ため
８．弊社の退職さの在職中のデータ保管のため
９．宅地建物取引業第49条の基づく帳簿及びその資料として保管
１０．上記の利用目的を達成するために必要な範囲での個人情報の第三者への提供
個人情報の第三者への提供
弊社は、ご提供頂いた個人情報につきましては、以下の場合を除いては第三者への開示・提供は行わないものとします。
１．お客様の同意がある場合
２．お客様個人を識別できない状況で開示する場合
３．上記利用目的を円滑に達成する為、業務委託先、又は提携先に預託する場合
４．法令に基づき、裁判所、警察機関などの公的機関からの開示の要請があった場合
５．人の生命・身体または財産の保護に必要であり、お客様の同意を得ることが困難な場合
６．公衆衛生上、または児童の健全な育成推進に特に必要であり、お客様の同意を得ることが困難な場合
７．国の機関や地方公共団体などが法令上の事務を遂行するのに協力が必要で、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
個人情報の安全管理措置
当社が保有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。
個人情報の取扱い委託
当社が保有する個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報窓口
株式会社NCS
個人情報担当窓口：総務部
所在地：東京都千代田区神田淡路町1-5-3 K・T淡路ビル 2階
E-mail：info@jp-ncs.co.jp
TEL：03-5289-8911
FAX：03-5289-8912
個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申出につきましても、こちらまでご連絡ください。
この場合、お客様の本人確認をさせていただきます。